|
26. REGLAMENT D��S DELS MATERIAL DELS SERVEIS MUNICIPALS DE MANTENIMENT PER PART D�ASSOCIACIONS VEINALS, ENTITATS SENSE �NIM DE LUCRE I ESCOLES, COL.LEGIS I INSTITUTS DE VALLS
1.- ANTECEDENTS
Per part de les associacions ve�nals, entitats sense �nim de lucre, escoles, col�legis i instituts s'organitzen sovint festes i actes, que contribueixen a enfortir la vida cultural de la ciutat. �s intenci� de l'Ajuntament de Valls fomentar les activitats que organitzen, considerant del tot necessari facilitar els medis que t� l'Ajuntament al seu abast, mitjan�ant els Serveis Municipals de Manteniment, fent l'esfor� de recursos i de personal necessaris per tal de deixar-los el material del que aquests SM de M disposen.
Per aquests motius es fa necessari regular les sol�licituds de material per part de les esmentades entitats, per tal d'assegurar-ne la correcte gesti� i coordinar-ho amb les disponibilitats de personal i material dels serves municipals de manteniment.
La Comissi� de Govern de l'Ajuntament de Valls, en la seva sessi� del dia 3 de febrer de 2003 va adoptar una resoluci� que intentava regular aquesta situaci�. No obstant, tractant-se d'una norma de car�cter general, que afecta a totes les entitats, es considera convenient l'aprovaci� d'un reglament que en reguli el r�gim, procediment i garanties.
Article 1.- Objecte
�s objecte del present reglament la regulaci� de la cessi� de material dels serveis municipals de manteniment de l'Ajuntament de Valls a associacions ve�nals, entitats sense �nim de lucre, escoles, col�legis i instituts per a l'organitzaci� d'actes festius, culturals, socials o l�dics.
El material a cedir per l'Ajuntament ser� el seg�ent :
- Taules
- Tarimes
- Cavallets de ferro.
- Equip de so.
Article 2.- Sol�licitud de material
Les entitats interessades hauran de presentar l'oportuna sol�licitud al registre general d'entrada de l'Ajuntament amb una antelaci� m�nima de 10 dies a la celebraci� de l'acte que requereixi del material a cedir.
En l'esmentada sol�licitud s'hi haur� de fer constar :
- Nom i NIF de l'entitat.
- Domicili a efectes de notificacions
- Nom i c�rrec del representant, aix� com domicili i n�mero de tel�fon.
- Descripci� detallada de l'activitat a realitzar.
- Descripci� detallada del material sol�licitat.
- Lloc, hora i data en la qual s'haur� de dipositar el material sol�licitat. El dia haur� de ser laboral, i entre les 8 i les 15 hores.
- Justificant d'haver dipositat l'oportuna fian�a.
Article 3.- Procediment
Rebuda la sol�licitud, aquesta es traslladar� al Regidor de Via P�blica serveis urbans, t�cnics i manteniment, que efectuar� l'oportuna resoluci�, autoritzant o denegant la cessi� de material. En qualsevol cas, la denegaci� haur� de ser motivada.
Si no es notifica resoluci� amb una anterioritat m�nima de 24 hores a la celebraci� de l'activitat, s'entendr� desestimada la sol�licitud.
Els serveis municipals de manteniment efectuaran la c�rrega, muntatge i desmuntatge del material cedit, al lloc, dia i hora que consti a la resoluci�. L'entitat receptora del material haur� de col�laborar activament en la seva c�rrega, desc�rrega, muntatge i desmuntatge.
L'entitat receptora del material signar� un albar� en el que hi constar� el material cedit i el seu estat.
Article 4.- Prioritat de sol�licituds
Les sol�licituds es prioritzaran segons estricte ordre de demanda.
Solament en casos excepcionals, degudament argumentats, es podran atendre demandes fetes en un termini inferior als deu dies, sempre que aquest servei no hagi estat sol�licitat per una altra entitat.
Article 5.- Dip�sit de fian�a
Per poder-se tramitar la sol�licitud, s'haur� d'acreditar el dip�sit previ d'una fian�a d'un import de 50 �. Aquesta fian�a respondr� dels possibles danys i desperfectes que es causin al material cedit.
Article 6.- Devoluci� del material
La devoluci� del material s'efectuar� el dia, hora i lloc que consti a la resoluci� d'autoritzaci�. En aquest moment, se signar� l'oport� albar� per part del representant de l'entitat i dels serveis municipals de manteniment, sobre el material retornat i el seu estat, fent constar si �s el cas els desperfectes i mancances observats.
Article 7.- Reparaci� danys
En el cas que no s'hagi tornat tot el material cedit, o s'observin desperfectes en el mateix, per part dels serveis t�cnics municipals s'efectuar� l'oportuna valoraci�, de la qual se'n donar� audi�ncia a l'entitat interessada. Resoldr� sobre l'import de la reposici� o reparaci� el Regidor de Via P�blica serveis urbans, t�cnics i manteniment. Aquest import es descomptar� de la fian�a a retornar. En el cas que l'import a abonar sigui superior a la fian�a dipositada, es procedir� a la recaptaci� de la resta a trav�s del procediment fixat a la normativa de recaptaci� de les administracions p�bliques.
Article 8.- Devoluci� de la fian�a
Quan s'hagi retornat el material, l'entitat sol�licitar� la devoluci� de la fian�a dipositada, adjuntant a la sol�licitud c�pia de l'albar� de devoluci�. En el cas que l'albar� de devoluci� sigui de conformitat, la fian�a es retornar� en el mateix moment de presentaci� de la sol�licitud. En altre cas, s'aplicar� el procediment previst a l'article anterior.
Article 9.- Obligacions de les entitats cession�ries
Les entitats cession�ries del material objecte d'aquest reglament estan obligades a :
- Mantenir en correcte estat el material cedit.
- Vetllar per tal que el material cedit no es malmeti.
- Arranjar o abonar el cost dels desperfectes ocasionats el material cedit.
- Fer constar la col�laboraci� de l'Il�lustr�ssim Ajuntament de Valls en qualsevol medi de difusi� (oral o escrit) que utilitzin per anunciar l'acte.
Article 10.- Sol�licituds d'altres entitats.
La sol�licitud de material per part d'altres entitats de les descrites a l'article primer es regularan pel disposat en aquest reglament, excepte pel que fa a l'ordre de prioritat, que sempre el tindran aquestes �ltimes. Per a l'autoritzaci�, s'haur� d'efectur una pr�via valoraci� de les despeses que ocasioni la cessi� del material, que s'hauran d'abonar abans de la seva materialitzaci�.
Disposicions Finals.
Primera : Queda sense efecte l'acord de la comissi� de govern de 3 de febrer de 2003, de regulaci� de les peticions ve�nals i d'altres entitats i associacions sense �nim de lucre de material per festes que afecten als serveis municipals.
Segona : Aquest reglament entrar� en vigor l'endem� de la seva publicaci�.
|
