A la Ciutat de Valls, essent les 6 de la tarda del dia 13 d’octubre de 2003 , es reuneixen a la Casa Consistorial els membres de la Comissió de Govern, a l’objecte de celebrar en primera convocatòria la sessió ordinària convocada a l’efecte. Presideix l’alcaldessa Sra. Dolors Batalla Nogués i assisteixen els senyors Josep Maria Manresa Ferrater, Carme Mansilla Cabré, Martí Barberà Montserrat, Albert Batet Canadell, Eduard González Ribas i Raül Tondo Bravo.

Excusa l’assistència el Sr. Roman Galimany.

Assisteix com a convidat, amb veu i sense vot el Sr. Jordi Rius Jové.

Estan assistits pel secretari Sr. Joan Anton Font Monclús.

PRIMER.- Oberta la sessió per la presidència, llegit l’esborrany de l’acta de la sessió anterior, corresponent a l’ordinària del dia 6 d’octubre, és aprovat.

SEGON.- Despatx Oficial

-------------------

TERCER.- Despatx Ordinari

La Comissió de Govern es dóna per assabentada dels Decrets de l’alcaldia del núm. 836/03 al núm. 846/03 ambdós inclosos.

La Comissió de Govern es dóna per assabentada de les Resolucions de la Regidoria Delegada de Medi Ambient de la núm. 52/03 a la núm. 64/03 ambdues incloses.

La Comissió de Govern es dóna per assabentada de les Resolucions de la Regidoria Delegada de Promoció Econòmica, Comerç i Turisme de la núm. 87/03 a la núm. 105/03 ambdues incloses.

La Comissió de Govern es dóna per assabentada de les Resolucions de la Regidoria Delegada d’Urbanisme, Planejament i Obres de la núm. 77/03 a la núm. 99/03 ambdues incloses.

La Comissió de Govern es dóna per assabentada de les Resolucions de la Regidoria Delegada de Seguretat Ciutadana i Protecció Civil de la núm. 45/03 a la núm. 48/03 ambdues incloses.

La Comissió de Govern es dóna per assabentada de les Resolucions de la Regidoria Delegada de Serveis Econòmics de la núm. 76/03 a la núm. 108/03 ambdues incloses.

La Comissió de Govern es dóna per assabentada de les Resolucions de la Regidoria Delegada de Recursos Humans, Organització i Informàtica de la núm. 38/03 a la núm. 40/03 ambdues incloses.

QUART.- Aprovació de factures

La Comissió de Govern acorda aprovar una relació comptable d’ADO d’un import de 43.310,30 € i una relació comptable d’ADOP d’un import de 5.448,45 €

CINQUÈ.- Aprovació despesa corresponent al programa “Llet i Farinetes”

La Comissió de Govern acorda aprovar una despesa de 1.509,56 € amb càrrec a la partida 40000.3232.482 del pressupost municipal, corresponents al programa “Llet i Farinetes” durant el 3r. trimestre de 2003.

SISÈ.- Aprovació de despesa ajuts escolaritació

La Comissió de Govern acorda aprovar una despesa de 101,59 € amb càrrec a la partida 40000.3232.482 del pressupost municipal, corresponent a dos ajuts a l’escolarització pels següents nens/es:

SETÈ.- Aprovació de despesa d’ajut de lloguer

La Comissió de Govern acorda aprovar una despesa de 300 € amb càrrec a la partida 40000.3232.482 del pressupost municipal, en concepte d’ajut de lloguer a la Sra. DMG.

VUITÈ.- Aprovació de despesa del projecte Sabor a tè-Perfuma del Magreb 2003

La Comissió de Govern acorda aprovar una despesa de 500 € amb càrrec a la partida 40000.32321.480 del pressupost municipal, pel projecte Sabor a tè-Perfuma del Magreb 2003.

NOVÈ.- Aprovació inscripció curs

La Comissió de Govern acorda aprovar l’assistència del regidor Sr. Jordi Rius Jové al curs de procediment administratiu organitzat per l’escola d’Administració Pública de Catalunya, que tindrà lloc els dies 21, 23, 29 i 30 d’octubre i 6 de novembre, amb unes despeses d’inscripció de 90 €.

DESÈ.- Propostes d’urgència

10.1.- Contractació auditories

Atès que per part de l’Ajuntament de Valls es considera convenient la realització d’una auditoria dels estats i comptes anuals de l’Ajuntament, els seus organismes autònoms i societats mercantils, corresponents a l’exercici 2003.

Vistos els arts. 69.4 i 210.h) del Decret Legislatiu 2/2000 que aprova el text refós de la Llei de contractes

La Comissió de Govern acorda:

Primer: Aprovar el plec de clàusules administratives per la contractació de la redacció d’una auditoria de l’estat i comptes anuals de l’Ajuntament corresponents a l’exercici 2003 i el Plec de clàusules administratives per a la contractació de la redacció d’una auditoria dels estats i comptes anuals dels organismes autònoms i societats mercantils corresponents a l’exercici 2003.

Segon: Sol•licitar pressupost per a la realització de les esmentades auditories a tres empreses diferents.

Tercer: La despesa s’aplicarà amb càrrec a l’exercici 2004 i en conseqüència, l’execució del contracte se sotmet a la condició suspensiva de suficiència de crèdit adequat i suficient per finançar les obligacions que se’n deriven en el proper exercici.

PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PER A LA CONTRACTACIÓ DE LA REDACCIÓ D’UNA AUDITORIA DELS ESTATS I COMPTES ANUALS DE L’AJUNTAMENT CORRESPONENTS A L’EXERCICI 2003

- Objecte del contracte.

Elaboració d’una auditoria de regularitat dels estats i comptes anuals de l’Ajuntament de Valls a 31 de desembre de 2003, d’acord amb les normes d’auditoria al Sector Públic, per tal de poder conèixer la situació sobre l’adequació amb que es presenten la situació financera i patrimonial, els resultats de les operacions, els recursos obtinguts i aplicats i els ingressos i despeses liquidats, d’acord amb els principis i normes de comptabilitat pública aplicables, així com el grau de compliment de la legalitat vigent de la gestió dels fons públics.

També s’hauran d’avaluar els controls interns comptables i procediments administratius existents, detallant les deficiències o defectes detectats i efectuant aquelles recomanacions i suggeriments necessaris per corregir-les.
- Duració del contracte.

Els treballs s’hauran d’iniciar amb un estudi preliminar de la situació a 30 de setembre.

El resultat final de l’auditoria s’haurà d’entregar en el termini de 5 mesos a comptar des de l’endemà de la signatura del contracte.

- Pressupost base de la licitació

El tipus o preu base de contractació és de 25.000 €. En aquest preu s’hi inclouen totes les despeses (IVA, confecció i legalització informe, taxa ICAC, i qualsevol altra que afecti l’objecte del present contracte)

- Tramitació, procediment i forma d’adjudicació:

a)Tramitació: ordinària.
b) Forma: Procediment negociat.

- Condicions dels licitadors.

Poden participar a la licitació les persones, naturals o jurídiques, que tinguin plena capacitat d’obrar, acreditin la seva solvència econòmica, tècnica i professional, i no estiguin compreses en cap de les prohibicions de contractar previstes a l’art. 20 del RDLeg. 2/2000, en concordància amb els articles 9 i següents del RD 1098/2001, pel qual s’aprova el Reglament general de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques.

Solvència econòmica i financera: S’acreditarà mitjançant informe d’institucions financeres o d’auditoria.

Solvència tècnica; S’acreditarà mitjançant:

a) Titulacions acadèmiques i professionals dels empresaris i del personal de direcció de l’empresa, i en particular, del personal responsable de l’execució del contracte.
b) Relació dels principals estudis elaborats en els últims tres anys, incloent-hi import, dates i beneficiaris. S’haurà d’adjuntar certificat emès pel receptor del servei.
c) Descripció de l’equip tècnic que participi en el contracte, estiguin o no directament integrats a l’empresa del contractista.
d) Declaració de material, instal•lacions, equip tècnic i mitjans d’estudi de què disposi l’empresari per a la realització del contracte.

- Garanties:
Garantia definitiva : 4 % del preu d’adjudicació

- Presentació de proposicions

Documentació a presentar:

1.- Proposició econòmica segons model que figura al final d'aquest escrit.
2.- Document Nacional d'Identitat del qui subscriu la documentació.
3.- Codi d'Identificació Fiscal.
4.- Escriptura de Constitució de la Societat, inscrita en el Registre Mercantil, si el licitador és una societat.
5.- Poder o document acreditatiu de la representació del qui firma, quan qui acudeix a la licitació ho fa en nom d'altre, o representant a una persona jurídica; el poder ha d'estar convali¬dat pel Secretari de l'Ajuntament.
6.- Declaració responsable sobre incompatibilitats, i com¬pliment de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social, segons model normalitzat de l'Ajuntament.
7.- Ultim rebut de l'Impost d'Activitats Econòmiques (IAE), si és el cas.
8.- Liquidació de les Assegurances Socials de l'últim mes.
9.- Document de Classificació de Contractistes de l'Estat o la Generalitat, si el contractista el posseeix.

El contractista que tingui un contracte amb l'Ajuntament en període d'execució o de garantia, no cal que presenti cap altre document que la Proposició Econòmica. Pel contrari, aquell que no hagi efectuat cap contracte per a l'Ajuntament en els últims 5 anys , cal que presenti la documentació complementària sobre les obres realitzades en els últims 3 anys, tècnics de que disposa, etc.
Els documents números 2, 3, 4, 5, 7, 8 i 9 poden substituir-se mitjançant fotocòpies dels mateixos, legalitzades per Notari, o confrontades per Funcionari de l'Ajuntament.

MODEL DE PROPOSICIÓ

En/Na domicili major d'edat, amb domicili a .......................(carrer, número,
localitat i província) provist del DNI núm ............. en nom propi (o bé en nom de ............................... si actua per representació , expressant la personalitat i domicili del representant l'Escriptura de Poder que el faculta per actuar i el Codi d'Identificació Fiscal de l'Empresa) assabentat de la tramitació mitjançant procediment negociat per a l'adjudicació de .................., accepta íntegrament les condicions i obligacions que dimanen dels esmentats docu¬ments; es compromet a complir-les estrictament i ofereix realit¬zar el contracte de referència, per la quantitat de (en lletra i números) pessetes, adjuntant tota la documentació exigida.

- Criteris d’adjudicació:

Millor oferta econòmica, termini de presentació dels treballs, experiència acreditada en el camp d’auditories a les administracions públiques.
- Naturalesa, Procediment i jurisdicció

El contracte objecte d’aquest plec té naturalesa administrativa, contracte de consultoria i assistència. Seran d'aplicació al contracte, amb exclusió de qualsevol altre procediment, jurisdicció o fur, les normes relatives a la contractació administrativa, al procediment administratiu i de la jurisdicció del contenciós administratiu, i les parts es sotmetran a la jurisdicció dels jutjats i tribunals competents territorialment i materialment per a conèixer de les qüestions que es suscitin.

PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PER A LA CONTRACTACIÓ DE LA REDACCIÓ D’UNA AUDITORIA DELS ESTATS I COMPTES ANUALS D’ORGANISMES AUTÒNOMS I SOCIETATS MERCANTILS DEPENENTS DE L’AJUNTAMENT CORRESPONENTS A L’EXERCICI 2003

- Objecte del contracte.

Elaboració d’una auditoria de regularitat dels estats i comptes anuals dels Organismes Autònoms i societats mercantils depenents de l’Ajuntament de Valls que es relacionen a 31 de desembre de 2003, d’acord amb les normes d’auditoria al Sector Públic, per tal de poder conèixer la situació sobre l’adequació amb que es presenten la situació financera i patrimonial, els resultats de les operacions, els recursos obtinguts i aplicats i els ingressos i despeses liquidats, d’acord amb els principis i normes de comptabilitat pública aplicables, així com el grau de compliment de la legalitat vigent de la gestió dels fons públics.

També s’hauran d’avaluar els controls interns comptables i procediments administratius existents, detallant les deficiències o defectes detectats i efectuant aquelles recomanacions i suggeriments necessaris per corregir-les.

Pel que fa a les societats mercantils, l’auditoria es realitzarà d’acord amb les normes tècniques d’auditoria generalment acceptades i publicades per l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes, per tal de poder-se expressar sobre si els comptes anuals de la societat presenten la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats i si les dades que figuren a la memòria contenen tota la informació necessària i suficient per una correcte interpretació i coneixement de la situació financero-patrimonial de la societat i del resultat obtingut en l’exercici.

L’auditoria ho serà sobre els següents Organismes autònoms i societats mercantils:

Organismes autònoms:

- Fundació Pública Municipal Per la Infància i la Joventut Casa Caritat.
- Institut Municipal de Promoció Econòmica
- Fundació Pública Municipal de Música Robert Gerhard
- Fundació Pública Municipal d’Acció Cultural
- Patronat Municipal d’Esports
- Fundació Pública Municipal Museu de Valls
- Fundació Pública Municipal Pius Hospital de Valls.

Societats mercantils:

- Valls Infraestructures, aparcaments i serveis S.A.

- Duració del contracte.

Els treballs s’hauran d’iniciar amb un estudi preliminar de la situació a 30 de setembre.

El resultat final de l’auditoria s’haurà d’entregar en el termini de 5 mesos a comptar des de l’endemà de la signatura del contracte.

- Pressupost base de la licitació

El tipus o preu base de contractació és de 30.000 €. En aquest preu s’hi inclouen totes les despeses (IVA, confecció i legalització informe, taxa ICAC, i qualsevol altra que afecti l’objecte del present contracte)

- Tramitació, procediment i forma d’adjudicació:

a)Tramitació: ordinària.
b) Forma: Procediment negociat.

- Condicions dels licitadors.

Poden participar a la licitació les persones, naturals o jurídiques, que tinguin plena capacitat d’obrar, acreditin la seva solvència econòmica, tècnica i professional, i no estiguin compreses en cap de les prohibicions de contractar previstes a l’art. 20 del RDLeg. 2/2000, en concordància amb els articles 9 i següents del RD 1098/2001, pel qual s’aprova el Reglament general de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques.

Solvència econòmica i financera: S’acreditarà mitjançant informe d’institucions financeres o d’auditoria.

Solvència tècnica; S’acreditarà mitjançant:

e) Titulacions acadèmiques i professionals dels empresaris i del personal de direcció de l’empresa, i en particular, del personal responsable de l’execució del contracte.
f) Relació dels principals estudis elaborats en els últims tres anys, incloent-hi import, dates i beneficiaris. S’haurà d’adjuntar certificat emès pel receptor del servei.
g) Descripció de l’equip tècnic que participi en el contracte, estiguin o no directament integrats a l’empresa del contractista.
h) Declaració de material, instal•lacions, equip tècnic i mitjans d’estudi de què disposi l’empresari per a la realització del contracte.

- Garanties:

Garantia definitiva : 4 % del preu d’adjudicació

- Presentació de proposicions

Documentació a presentar:

1.- Proposició econòmica segons model que figura al final d'aquest escrit.
2.- Document Nacional d'Identitat del qui subscriu la documentació.
3.- Codi d'Identificació Fiscal.
4.- Escriptura de Constitució de la Societat, inscrita en el Registre Mercantil, si el licitador és una societat.
5.- Poder o document acreditatiu de la representació del qui firma, quan qui acudeix a la licitació ho fa en nom d'altre, o representant a una persona jurídica; el poder ha d'estar convali¬dat pel Secretari de l'Ajuntament.
6.- Declaració responsable sobre incompatibilitats, i com¬pliment de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social, segons model normalitzat de l'Ajuntament.
7.- Ultim rebut de l'Impost d'Activitats Econòmiques (IAE), si és el cas.
8.- Liquidació de les Assegurances Socials de l'últim mes.
9.- Document de Classificació de Contractistes de l'Estat o la Generalitat, si el contractista el posseeix.

El contractista que tingui un contracte amb l'Ajuntament en període d'execució o de garantia, no cal que presenti cap altre document que la Proposició Econòmica. Pel contrari, aquell que no hagi efectuat cap contracte per a l'Ajuntament en els últims 5 anys , cal que presenti la documentació complementària sobre les obres realitzades en els últims 3 anys, tècnics de que disposa, etc.
Els documents números 2, 3, 4, 5, 7, 8 i 9 poden substituir-se mitjançant fotocòpies dels mateixos, legalitzades per Notari, o confrontades per Funcionari de l'Ajuntament.

MODEL DE PROPOSICIÓ

En/Na domicili major d'edat, amb domicili a .......................(carrer, número,
localitat i província) provist del DNI núm ............. en nom propi (o bé en nom de ............................... si actua per representació , expressant la personalitat i domicili del representant l'Escriptura de Poder que el faculta per actuar i el Codi d'Identificació Fiscal de l'Empresa) assabentat de la tramitació mitjançant procediment negociat per a l'adjudicació de .................., accepta íntegrament les condicions i obligacions que dimanen dels esmentats docu¬ments; es compromet a complir-les estrictament i ofereix realit¬zar el contracte de referència, per la quantitat de (en lletra i números) pessetes, adjuntant tota la documentació exigida.

- Criteris d’adjudicació:

Millor oferta econòmica, termini de presentació dels treballs, experiència acreditada en el camp d’auditories a les administracions públiques.

- Naturalesa, Procediment i jurisdicció

El contracte objecte d’aquest plec té naturalesa administrativa, contracte de consultoria i assistència. Seran d'aplicació al contracte, amb exclusió de qualsevol altre procediment, jurisdicció o fur, les normes relatives a la contractació administrativa, al procediment administratiu i de la jurisdicció del contenciós administratiu, i les parts es sotmetran a la jurisdicció dels jutjats i tribunals competents territorialment i materialment per a conèixer de les qüestions que es suscitin.

ONZÈ.- Precs i preguntes

No se’n formulen

No havent-hi altres assumptes a tractar s’aixeca la sessió a ¾ de 7 de la tarda i s’estén la present acta, del contingut de la qual, el secretari, en dono fe.

DILIGÈNCIA: Per a fer constar que aquesta acta consta de 5 folis núm. 332974 C a núm. 332978 C ambdós inclosos.